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SaaS B2B de service desk

Como a Milldesk saiu de 0,5% para 9,5% das respostas de IA da categoria, passando Microsoft, SAP e TOTVS.

Um SaaS B2B de porte médio consegue entrar nas respostas de IA à frente de Microsoft, SAP e TOTVS?

Sim, e a Milldesk levou seis meses. O SaaS B2B de service desk saiu de 0,5% para 9,5% das respostas de IA da categoria entre abril e agosto de 2026, passando Atlassian, Freshworks, Microsoft, TOTVS, SAP e Intercom, e empatando com a Movidesk. O trabalho foram cinco artigos por mês, dois backlinks por mês, presença nas comunidades técnicas do setor e uma reestruturação técnica completa, rodados por seis meses sem parar.

Serviços utilizados: Estratégia GEO · SEO Técnico · Estratégia de Conteúdo · Link Building · Community Seeding|Prazo: 6 meses, renovado

0,5% → 9,5%

Presença nas respostas de IA da categoria

622 mil

Impressões na busca no semestre

230+

Palavras-chave na 1ª página

Números apurados em 20 de agosto de 2026 · Amplitude, Semrush AI Visibility e Google Search Console

O cenário

A Milldesk é um SaaS B2B consolidado de service desk para times de TI. Produto forte, presença real de mercado. E, em abril, a última colocada do painel de concorrentes que acompanhamos. Quando alguém perguntava a um assistente de IA qual service desk contratar, a Milldesk aparecia em 1% das respostas. A Zendesk aparecia em 55%.

Essa distância é o problema inteiro de tratar busca por IA como assunto do futuro. O comprador já estava perguntando, e a resposta já existia. Ela só não incluía a Milldesk.

O que fizemos

Um plano só, rodado por seis meses sem interrupção: cinco artigos por mês nas buscas de maior impressão (estratégia de conteúdo), dois backlinks de autoridade por mês (link building), presença nas comunidades de TI que os modelos realmente leem (community seeding), e uma reestruturação técnica completa do site: schema, linkagem interna e estrutura de citação nas páginas que valia a pena citar.

Nada disso é exótico. O que fez funcionar foi nada ter parado.

Os números

O que medimosResultadoJanelaFonte
Presença nas respostas de IA da categoria0,5% → 9,5%abr–ago/2026Amplitude, painel de 11 concorrentes
Índice de visibilidade em IA14 → 30fev–jul/2026Semrush AI Visibility
Menções da marca dentro das respostas de IA, por mês1 → 20fev–jul/2026Semrush + Amplitude
Sentimento positivo, em 517 respostas auditadas100%ago/2026Amplitude
Impressões na busca, posição média 10,7622 mil01/02 a 30/07/2026Google Search Console
Palavras-chave na primeira página230+ago/2026Google Search Console

O que aconteceu

Em julho a Milldesk estava em 9,5% das respostas de IA da categoria, à frente de Atlassian, Freshworks, Microsoft, TOTVS, SAP e Intercom, e empatada com a Movidesk, a concorrente direta. Só a Zendesk, com 18%, segue fora de alcance no curto prazo. O índice de visibilidade em IA do Semrush subiu de 14 para 30, e as menções da marca dentro das respostas passaram de uma por mês para vinte.

Na busca tradicional, os mesmos seis meses produziram 622 mil impressões e posição média de 10,7, com mais de 230 palavras-chave na primeira página. O contrato foi renovado sem intervalo entre os semestres.

Presença em resposta de IA não é estoque. Quando o ritmo de publicação oscilou em maio, as menções mensais caíram de 14 para 8, e voltaram a subir em junho. Os modelos respondem com o que está sendo dito agora.

O atendimento sempre fluiu com clareza e simpatia. Além disso, percebemos cuidado real em cada etapa, algo que deixou o trabalho mais leve e eficiente. A equipe demonstrou profissionalismo do começo ao fim, o que reforçou nossa confiança e facilitou todas as decisões ao longo do processo.

Luciano Costa
Luciano Costa
CEO, Milldesk

Perguntas sobre este case

A Milldesk é um SaaS B2B consolidado de service desk e ITSM, usada por times internos de TI para gerir chamados, ativos e níveis de serviço. Sua concorrente direta é a Movidesk; internacionalmente, a categoria é liderada pela Zendesk.

Seis meses, medidos mês a mês. A Milldesk estava em 0,5% das respostas de IA da categoria em abril de 2026 e em 9,5% em agosto de 2026, num painel de onze concorrentes acompanhado no Amplitude.

Presença e sentimento foram medidos no Amplitude num painel de onze concorrentes, e o índice de visibilidade veio do Semrush AI Visibility. Os números de busca tradicional vêm do Google Search Console.

Em 517 respostas auditadas em agosto de 2026, 100% do que os modelos diziam sobre a Milldesk era positivo. Na maioria dos casos, o problema de uma marca com respostas de IA não é reputação. É ausência.

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